Cómo reclamar una deuda de forma rápida y eficaz en 2025

Introducción: el problema de las deudas impagadas

Las deudas impagadas siguen siendo una de las principales fuentes de conflicto entre particulares, profesionales y empresas en España. Lo que debería ser un proceso sencillo —recuperar el dinero que legítimamente corresponde— muchas veces se convierte en un problema complejo por falta de información, errores procesales o ausencia de asesoramiento legal.

En este artículo te explicamos, de forma clara y práctica, cómo reclamar una deuda con seguridad y rapidez en 2025, teniendo en cuenta las novedades legales que afectan a estos procedimientos.

¿Qué tipos de deudas se pueden reclamar?

Cualquier deuda documentada puede reclamarse legalmente. Los casos más habituales son:

• Facturas impagadas por servicios o productos

• Préstamos entre particulares

• Rentas de alquiler pendientes

• Cuotas de comunidad no satisfechas

• Honorarios profesionales no abonados

• Pagarés, cheques o letras impagadas

• Reconocimientos de deuda firmados

• Impagos de suministros o servicios contratados

Lo esencial es poder acreditar la existencia de la deuda mediante algún documento válido que demuestre el crédito y su importe.

Novedad 2025: obligación de intentar un MASC antes de demandar

Con la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2025, desde abril de 2025 es obligatorio, en la mayoría de reclamaciones de cantidad, intentar un Medio Adecuado de Solución de Controversias (MASC) antes de acudir a los tribunales.

¿Qué opciones de MASC existen?

• Mediación

• Conciliación ante notario o registrador

• Negociación directa documentada

• Oferta vinculante con acuse de recibo

Casos en los que no es obligatorio el MASC

• Procedimiento monitorio

• Medidas cautelares o urgentes

• Casos que afecten a personas vulnerables

• Supuestos expresamente excluidos por ley

Pasos previos a la reclamación judicial

1. Contacto informal

Siempre se recomienda comenzar con un contacto directo con el deudor (llamada, reunión, correo), recordando la existencia de la deuda. Muchos casos se resuelven en esta fase.

2. Requerimiento formal de pago

Si el contacto informal no resulta eficaz, debe enviarse un requerimiento formal que incluya:

• Identificación de las partes

• Detalle de la deuda y su origen

• Plazo de pago razonable (entre 7 y 15 días)

• Advertencia de acciones legales

• Envío por medio fehaciente (burofax, carta certificada, etc.)

3. Intento de MASC (obligatorio en la mayoría de casos)

Si no se llega a un acuerdo, y el caso no está dentro de las excepciones, debe intentarse una solución consensuada y documentar ese intento para poder acreditar ante el juzgado que se ha cumplido con esta obligación legal.

El procedimiento monitorio: la vía judicial más rápida

Cuando no se logra el pago por vía extrajudicial, el procedimiento monitorio es la herramienta más ágil para reclamar deudas dinerarias.

Características clave

• No requiere MASC previo

• Es rápido y sencillo

• Puede utilizarse para cualquier cantidad

• Permite pedir el embargo preventivo del deudor si hay riesgo de ocultación de bienes

• No exige abogado ni procurador si la deuda es inferior a 2.000 € (aunque sí recomendable)

Fases del procedimiento monitorio

1. Petición inicial al juzgado con los documentos que acrediten la deuda

2. Requerimiento de pago al deudor por parte del juzgado (tiene 20 días para pagar o responder)

3. Tres posibles desenlaces:

   • Si paga, el proceso se archiva

   • Si no responde, se dicta auto de ejecución

   • Si se opone, se abre juicio verbal u ordinario según la cuantía

¿Qué documentación necesitas para reclamar?

Cuanta más documentación acreditativa tengas, más sólido será tu caso:

• Contratos firmados

• Facturas

• Recibos o albaranes

• Correos electrónicos donde se reconozca la deuda

• Cheques, pagarés, letras de cambio

• Extractos bancarios

• Reconocimientos de deuda por escrito

• Actas de MASC intentado (obligatorias desde 2025 salvo monitorio)

Estrategias para maximizar el cobro

Actuar con rapidez

No dejes pasar el tiempo. Las deudas antiguas son más difíciles de cobrar y pueden prescribir o volverse incobrables si el deudor se declara insolvente.

Investigar la solvencia del deudor

Antes de ir a juicio, conviene conocer si el deudor tiene bienes o ingresos embargables. Puedes obtener información en registros como el de la Propiedad o el Mercantil.

Valorar costes frente al importe reclamado

Estudia si el coste del proceso (tasas, abogados, procuradores) compensa en función del importe de la deuda.

Ofrecer una quita

En ocasiones, una rebaja pactada puede facilitar el cobro parcial de la deuda si el deudor atraviesa dificultades económicas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo reclamar una deuda sin abogado?
Sí, si la cantidad es inferior a 2.000 €, pero contar con asesoramiento legal mejora las posibilidades de éxito.

¿Qué ocurre si no intento un MASC y presento demanda?
El juez puede archivar el procedimiento si no justificas haber cumplido con este paso obligatorio (excepto monitorio).

¿Puedo recuperar mis gastos legales si gano el juicio?
Sí, en función de la cuantía y del tipo de procedimiento, el juez puede imponer las costas al deudor.

Conclusión

Reclamar una deuda impagada no tiene por qué ser un proceso largo ni complicado, si se actúa a tiempo y con asesoramiento adecuado. La reforma legal de 2025 incorpora un paso adicional (el MASC), pero también ofrece oportunidades para resolver conflictos sin pasar por juicio.

¿Tienes una deuda que no logras recuperar? ¿Quieres reclamarla sin perder tiempo ni cometer errores? Ponte en contacto con nuestro despacho y te ayudamos a recuperar lo que es tuyo.

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